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为贯彻落实《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅印发<关于全面推进政务公开的实施意见>的通知》(桂办发〔2016〕39号)要求,进一步推进行政决策、执行、管理、服务、结果公开(以下简称“五公开”),全面推进新形势下政务公开,保障人民群众知情权、参与权、表达权、监督权,制定广西壮族自治区外事办公室全面推进政务公开工作的实施方案。
一、着力推进落实“五公开”
(一)将“五公开”要求落实到公文办理程序。以桂委外、桂委外办、桂委外办函、桂外党、桂外党函、桂外、桂外函、桂港澳办、桂港澳办函等形式拟制公文时,应在办文笺及办文系统中固定设置公开属性源头认定环节,即明确主动公开、依申请公开、不公开三类政府信息公开属性,随公文一并报批。拟依申请公开和不公开的,要依法依规说明理由。相关理由种类,以列举方式标注在公文办理系统办文笺中,方便承办处室选择。属主动公开的,应于文件印发后同步在外办门户网站公开。(秘书处牵头,各处室负责)
(二)将“五公开”要求落实到会议办理程序。2017年底前,完善有关会议的公开制度,增强决策透明度。即,以外办名义召开的涉及公共利益、需要社会广泛知晓的会议,应在处理笺及办文系统中固定设置会议是否公开、公开的形式等环节,随文一并报批。(秘书处牵头,各处室负责)
(三)建立健全主动公开目录。进一步明确“五公开”的主体、内容、时限、方式等,依法确定公开事项。在现有公开内容基础上,进一步研究梳理制定本办主动公开基本目录,并在外办门户网站发布并的动态更新。具体责任分工详见附件:广西壮族自治区外事办公室主动公开基本目录。(秘书处牵头,各处室负责)
属主动公开的文件类型的政府信息按文件办理流程结束后,应及时提交秘书处,以确保信息自形成或变更起20个工作日内通过外办门户网站公开。
(四)动态扩展和定期审查公开内容。每年要对照“五公开”要求,对不予公开的信息以及依申请公开较为集中的信息进行全面自查,发现应公开但未公开的信息应当公开,可转为主动公开的应当主动公开。严格落实公开前保密审查机制,妥善处理好政务公开与保守国家秘密的关系。(各处室负责)
(五)完善依申请公开工作。改进依申请公开政府信息处理流程,坚持一个口进,一个口出。所有申请由秘书处统一受理、处理,需要征求相关处室意见的,相关处室应积极配合。(秘书处牵头,各处室配合)
二、加强政策解读
将政策解读要求融入到办文程序,坚持政策性文件与解读方案(含解读材料)同步组织、同步审签、同步部署。由我办起草以政府或政府办公厅名义印发的政策性文件,代拟稿、解读方案、解读材料应一并报送审签。正式文件印发后,由秘书处将文件和解读材料同步在外办门户网站上公布。(秘书处牵头,各处室负责)
三、积极回应社会关切
按照属地管理、分级负责、谁主管谁负责的原则,妥善做好政务舆情回应。对重大政务舆情要快速反应,最迟在5小时内发布权威信息;已造成重大人员伤亡或社会影响较大的政务舆情,最迟在24小时内举行新闻发布会,并根据工作进展情况,持续发布权威信息。对外办门户网站群众咨询应及时进行答复,积极回应。(秘书处牵头,各处室配合)
四、加强平台建设
强化网站建设和监管。发挥好网站信息公开的第一平台作用,及时转载中国政府网发布的重要政策信息和外事信息,增强与自治区政府门户网站及主要新闻媒体的协调联动,加强资源整合和开放共享,加快推进微信、微博建设,加强网站管理与更新维护、确保网络信息安全。(秘书处负责)
五、扩大公众参与
(一)明确公众参与事项范围。凡以政府或政府办公厅名义制定出台下列重大行政决策事项的,应当经过公众参与程序。公众参与的方式包括征求意见、听证座谈、咨询协商、列席会议、媒体吹风等。报批时,牵头起草处室未附上公众参与相关材料的,秘书处应当做退文处理。(各处室负责)
1.提出地方性法规草案、制定政府规章和重要的规范性文件;
2.制定宏观调控和改革开放的重大政策措施;
3.制定资源开发、环境保护、生态建设、防灾减灾、劳动就业、社会保障、计划生育、安全生产、食品安全、教育卫生、住房建设、交通管理、国有企业改制等涉及群众切身利益的重大政策;
4.编制财政预决算草案、大额资金使用安排;
5.研究政府重大投资项目、国有资产处置方面的重大事项;
6.制定或者调整重要的行政事业性收费以及政府定价的重要商品、服务价格;
7.制定或者调整重大突发公共事件应急预案;
8.为民办实事的重大事项;
9.其他需由政府决策的重大事项。
(二)完善公众参与渠道。探索公众参与新模式,不断拓展外办门户网站民意征集、在线访谈等互动功能,利用新媒体搭建公众参与新平台,加强政务公开、微信、微博等平台建设。(秘书处负责)
六、加强组织领导
成立广西壮族自治区外事办公室政务公开领导小组,成员如下:
组 长:张七文 秘书处处长
副组长: 蒙加立 秘书处副处长
成 员:张 黎 秘书处副主任科员
黄家进 秘书处副主任科员
林婷菡 人事处主任科员
梁茗杰 绩效考评办工作人员
赵立平 综合协调处主任科员
梅宁琛 领事处翻译
王 虞 出国管理处副主任科员
覃文坚 东盟处副主任科员
秦尊璐 国际合作处翻译
奚源泽 边境工作处副主任科员
马 盼 新闻文化处工作人员
朱海玲 港澳工作处翻译
曲 涛 友协友城处翻译
沈 菲 翻译室副主任
陈 霞 机关服务中心工作人员
领导小组负责抓好全办政务公开工作,秘书处负责日常政务公开工作。
七、其他
各市外侨办可根据自身实际,参照执行。
附件:广西壮族自治区外事办公室主动公开基本目录
广西壮族自治区外事办公室
2017年8月30日
(联系人:黄家进;电话:0771-5626662)
抄送:各市外侨办
广西壮族自治区外事办公室主动公开基本目录
信息类别 |
内容描述 |
责任主体 |
公开方式 |
公开时限 |
厅级以上领导的相片、姓名、简历及工作分工 |
人事处 |
广西壮族自治区外事办公室门户网站 |
信息形成或变更之日起20个工作日内公开 | |
办公厅及内设机构的名称、工作职能、办公地址、对外办事窗口、联系电话、电子邮箱等 | ||||
处级干部的人事任免情况 | ||||
每年通过遴选等形式发布的招录公告及新进公务员招考录用情况等 | ||||
自治区及自治区领导重大外事活动、工作会议、公告和新闻发布等 |
秘书处 |
广西壮族自治区外事办公室门户网站、微信、微博 |
信息形成或变更之日起20个工作日内公开 | |
国务院重要政策决策信息、重大活动、工作会议、公告和新闻发布等 | ||||
国家领导重大外事活动、工作会议、公告和新闻发布等 | ||||
外事工作动态信息等 | ||||
与外办履职相关的法律、法规、桂政、规范性文件等 |
各处室按业务分工负责 |
广西壮族自治区外事办公室门户网站 |
与政策文件同步公开发布 | |
本办财政预算、决算及执行情况;“三公”经费的开支情况;审计公开,审计发现的问题及整改情况;建设项目工程招投标、采购招标结果公告;政府采购及重大项目实施情况;主动公开的正式文件、人大代表、政协提案办理情况、主动公开目录及其他需公开事项。 |
秘书处、财务室 |
广西壮族自治区外事办公室门户网站 |
信息形成或变更之日起20个工作日内公开;政府信息公开工作年度报告每年3月31日前公开。 | |
依申请公开的管理办法、工作流程、表格下载等 |
秘书处,各处室配合 |
广西壮族自治区外事办公室门户网站 |
按依申请公开有关要求公开 | |
网上咨询、调查征集、监督投诉等互动栏目 |
秘书处,相关处室配合 |
广西壮族自治区外事办公室门户网站 |
按有关政务舆情回应的事项要求公开 | |
因公临时出国(境)审核审批、邀请外国人来桂审核、举办国际会议审批、领事认证、友城申报、翻译职称评审等工作办事指南,驻桂领事机构信息等 |
领事处、出国管理处、友协友城处、翻译室 |
广西壮族自治区外事办公室门户网站 |
按有关规定进行公开 |
文件下载:
关联文件: