一般情况下，理应由当事人本人持广西区内公证处封袋的涉外公证书前往申办。受理工作人员启封后如果发现公证书有错误或其他不符合领事认证受理规定的情况，可以直接与当事人说明。但如果当事人不方便亲自前往申办，也可以委托自己家人或其他可信任的人前往代理申办。
为避免错办、误办，不受理通过快递公司代办或委托递交。
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