1.中英文照会(材料备齐后由区外办出具)
2.签证申请表(大写英文字母填写)1份,近半年内白底小二寸相片2张
3.邀请信原件及复印件各一份
4.申请人所在单位出具英文派遣证明(每人一份,有固定模板);
5.保险单复印件(欧洲救援保险,可在外办前台8号窗购买)
6.酒店订单(需有酒店抬头或预订网站打印页);
7.机票订单(含航空公司抬头);
8.中方公司的营业执照复印件(盖公章),外方营业执照复印件;
9.机打英文名单表(包含姓名拼音、工作单位及职务、护照号码);
10.护照需本人签名(新版电子护照不用)并复印1份
提示:
1.北京方向签证材料需提供团组信息表(固定模板附后)纸质版,并将电子版(可在护签群下载)发送至gxfaocgc@163.com
2.签证表在该国驻华大使馆官网下载正反面打印后英文填写,本人中文签字;
3.团组中个人材料分开递送,公共材料置上;
4.费用证明用英文填写,有固定格式,抬头为The Embassy of(前往国家)in Beijing,需团员所属单位正职领导签字(本人出访由副职签)并盖单位公章。费用证明需列明申根国所有国家、总天数;
5.保险需提前一天购买,请根据签证表所填出发日期前后多买一天;
6.递交材料后,签证窗对是否签出等问题不予回答,我们会第一时间通知是否补充材料及签证结果;
7.请于回国后一至两周内及时归还团组护照,否则我办将停止受理你单位因公出国申请。含厅级及以上成员团组需同时提交出访报告并发送电子版至邮箱:gxfaocgc@163.com
咨询方式:
外办签证电话:0771-5626810 传真:5642584 护签QQ群:6874491(新专办员申请加入请注明姓名及所属单位、团组名称,如:区外办张三,否则拒绝加入)群主QQ:2572409899(有空时答复)
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