文件顺序:申请表-照会-照会翻译-英文名单表-邀请函-机票信息-保险-住宿信息-英文派遣函-护照首页复印件。
另外准备一套所有绿皮护照的资料复印件。
一、签证地:北京(由外交部统一办理,需同外办预约前往大使馆采
集指纹)
二、工作日:使馆10日+备送(照会)1日+送取7日(加急3日)
三、要求项目:
(一)外办出具:
1、中、英文照会各2份,签证二维码事项表(有固定格式,单位稿纸打印、盖公章、经处领导签字);
2、出国任务批件原件1份;
3、有效护照。
(二)申请人出具:
1、申根短期商务签证表1份(在芬兰驻华大使馆官网在线英文填写并打印、中文签字,表中住址与单位地址需具体填写到几单元几号),近半年内白底小二寸免冠彩照1张;
2、护照个人信息页复印件1份;
3、所在单位出具的英文派遣函每人1份(单位稿纸打印,并由单位主要负责人中文签字、盖单位公章,如同时出访其他申根国,请在此证明中注明);
4、境外医疗急救险(保金不低于30万元)每人1份;
5、芬兰专用名单表1份(英文填写并盖章);
6、若在企业工作,提供营业执照复印件1份(盖公章);
7、英文往返机票、酒店订单各1份;
8、出国任务批件原件、复印件各1份,如参加培训,则另需提供国家外专局的审核批件复印件1份。
(三)邀请人出具:
邀请函原件和复印件各1份(内容需包括邀请方名称、详细地址、电话、联系人等,出访事由,申请人出访时间、申请人姓名、出生年月、工作单位、职务等,详细英文行程)。
四、签证状况:一般按照申请人填写的抵离境日期发给1次入境签证。
五、免签状况:外交护照免签。
注意:1、如需同时前往其他申根国家填表时须填写清楚,并附上其他申根国家的邀请函复印件,详细全程英文行程、机票和酒店订单。
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