材料摆放顺序:签证表-照会-邀请函-派遣函-护照页-机票酒店-营业执照-保险-名单表
一、签证地:广州(需同外办预约前往总领事馆采集指纹)
二、工作日:领馆5工作日+备送(照会)1日+送取5日
三、要求项目:
(一)外办出具:
1、中、英文照会,照会名单需附上职务,每人1份,总数再多1份。
2、有效护照。
(二)申请人出具:
1、申根短期商务签证表2份(第二份只需要签证申请表第一页)(可登录西班牙驻广州总领馆官网下载、填写并打印,申请人中文签字),近半年内白底小二寸免冠彩照2张;护照类别如不在选项中,需选填其他护照类别,并填上护照封面的英文(如passport for public affairs或者service passport)
2、护照个人信息页及所有记录页复印件1份;
3、所在单位出具的英文派遣函每人1份(单位稿纸打印,并由单位主要负责人中文签字、盖单位公章,如同时出访其他申根国,请在此证明中注明);
4、境外医疗急救险(保金不低于30万元)每人1份;(保单上要注明包含申根国家)
5、英文往返机票、酒店订单各1份;
6、申请人若在企业工作,需提供营业执照复印件1份(盖公章);
7、中、英文名单表各1份(有固定样表,不需要盖公章)。
(三)邀请人出具:
邀请函原件1份(内容需为西班牙文,国际会议可为英文;内容需包括邀请方名称、详细地址、电话、联系人等,申请人出访时间、申请人姓名、出生年月、工作单位、职务等,详细英文行程)。
四、签证状况:一般按照申请人填写的抵离境日期发给1次入境签证。
五、免签状况:持外交护照者免签。
注意:1、如需同时前往其他申根国家,请附上其他申根国家的邀请函复印件、详细英文行程,以及全程机票、酒店订单;
2、所有材料需每人准备1套,若原件只有1份,可复印。
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