国际会议 | ||||||||||||||||
1 | 事项类型 | 内部事项 | ||||||||||||||
2 | 基本编码 | |||||||||||||||
3 | 实施编码 | |||||||||||||||
4 | 事项名称 | 主项名称 | 审批在我区举办的国际会议 | |||||||||||||
子项名称 | 审批在我区举办的国际会议 | |||||||||||||||
办理项名称 | ||||||||||||||||
5 | 权力来源 | 法律授权 | 法规授权 ¨ | 规章授权 □ | 规范性文件规定 √ | |||||||||||
6 | 前置审批 | 1 | 前置审批事项名称 | 无 | 是否可以通过 共享解决 | 是 ¨ | ||||||||||
前置审批实施主体 | 无 | 否 ¨ | ||||||||||||||
2 | 前置审批事项名称 | 是否可以通过 共享解决 | 是 ¨ | |||||||||||||
前置审批实施主体 | 否 ¨ | |||||||||||||||
... | 前置审批事项名称 | 是否可以通过 共享解决 | 是 ¨ | |||||||||||||
前置审批实施主体 | 否 ¨ | |||||||||||||||
7 | 到现场次数 | 1次 | ||||||||||||||
8 | 实施主体 | 自治区外事侨务办公室 | ||||||||||||||
9 | 实施主体 性质 | 法定机关 R | 授权组织 ¨ | 受委托组织 ¨ | 事业单位 ¨ | |||||||||||
企业 ¨ | 社会组织 o | |||||||||||||||
10 | 承办机构 | 自治区外事侨务办公室服务大厅 | ||||||||||||||
11 | 联办机构 | 牵头单位 | 无 | |||||||||||||
配合单位 | 无 | |||||||||||||||
12 | 办理地点 | 民主路14号自治区外事侨务办公室服务大厅1号窗 | ||||||||||||||
13 | 交通指引 | |||||||||||||||
14 | 办理时间 | 工作日(夏) 上8:30-12:00;下午15:00-17:30 (冬) 上8:30-12:00;下午15:00-17:30 | ||||||||||||||
15 | 是否容缺 受理 | 是 | 否 √ | |||||||||||||
16 | 容缺时限 | 无 | ||||||||||||||
17 | 容缺补正 方式 | 现场递交 √ | 电子邮件 | |||||||||||||
传真 | 其他方式 ¨ | |||||||||||||||
18 | 申请方式 | 邮递申请 ¨ | 传真申请 ¨ | |||||||||||||
现场申请 R | 网上申请 ¨ | |||||||||||||||
19 | 预约办理 | 可预约 | 不可预约 √ | |||||||||||||
20 | 预约方式 | 电话预约 ¨ | 微信预约 ¨ | 网上预约 | 现场预约 ¨ | |||||||||||
预约电话: | 微信公众号: | 网址: | 地址: | |||||||||||||
21 | 办理形式 | 网上办理¨ | 现场办理 R | |||||||||||||
22 | 咨询及监督 电话 | 咨询电话 | 0771-5659230 | |||||||||||||
监督电话 | 0771-5659230 | |||||||||||||||
23 | 设定依据 | 涉密 | ||||||||||||||
24 | 实施对象 | 由我区辖区内各有关单位主办或承办的涉外会议 | ||||||||||||||
25 | 实施对象 性质 | 公民 □ | 法人 √ | 其他组织 □ | ||||||||||||
26 | 行使层级 | 国家级 □ | 省级 R | 市级 ¨ | 县级 ¨ | 乡级 ¨ | ||||||||||
27 | 权限划分 | 外交部授权 | ||||||||||||||
28 | 行使内容 | 根据国际会议类型、规模情况分别上报国务院或自治区审批。 | ||||||||||||||
29 | 通办范围 | 全国通办 ¨ | 跨自治区通办 ¨ | 跨市通办 ¨ | 跨县通办 ¨ | 不可通办 √ | ||||||||||
30 | 办结时限 | 法定办结 时限 | 10个工作日 | |||||||||||||
现承诺办结 时限 | 10个工作日 | |||||||||||||||
拟承诺办结 时限 | 10个工作日 | |||||||||||||||
31 | 实施条件 | 文件依据涉密 | ||||||||||||||
32 | 申请材料 | 序号 | 申请材料名称 | 申请材料依据 | 材料类型(原件/复印件) | 是否需要电子材料 | 份数 | 规格 | 必要性及描述 | 来源 渠道 | 签名签章要求 | 是否可以容缺 | 附件 下载 | 备注 | ||
1 | 上报自治区党委或自治区人民政府请示文 | 涉密 | 原件 | 否 | 1 | 无 | 见在桂举办国际会议上报请示文范本 | 各申请单位 | 加盖公章 | 否 | 无 | 无 | ||||
2 | 会议方案 | 涉密 | 原件 | 否 | 1 | 无 | 注明会议主题、日程、经费等内容 | 各申请单位 | 加盖公章 | 否 | 无 | 无 | ||||
3 | 外方主要参会人员名单 | 涉密 | 原件 | 否 | 1 | 无 | 注明级别、职务 | 各申请单位 | 加盖公章 | 否 | 无 | 无 | ||||
4 | 会议日程安排 | 涉密 | 原件 | 否 | 1 | 无 | 注明分上下午 | 各申请单位 | 不需要 | 否 | 无 | 无 | ||||
5 | 会议相关背景材料 | 涉密 | 原件 | 否 | 1 | 无 | 无 | 各申请单位 | 不需要 | 否 | 无 | 无 | ||||
6 | 经费预算 | 涉密 | 原件 | 否 | 1 | 无 | 注明根据财行〔2015〕371号要求做出本次预算 | 各申请单位 | 签字并加盖公章 | 否 | 无 | 无 | ||||
33 | 取消证明 材料情形 | 没有法律法规规章设定依据的 | 可以通过部门内部调查或信息共享方式、网络核验办理的 | 能够通过其他材料涵盖或替代、申请人提供现有证照证明或凭有效证件办理的 | 能够通过申请人采取书面承诺、签字声明或提交相关协议办理的 | 部门无权查证、无法开具的 | 自治区政府发文明确取消的 | |||||||||
无 | ||||||||||||||||
34 | 特殊环节 | 环节名称 | 无 | |||||||||||||
实施依据 | 无 | |||||||||||||||
办结时限 | 无 | |||||||||||||||
35 | 中介服务 | 服务名称 | 无 | |||||||||||||
受理前或 受理后 | 受理前 ¨ | 受理后 | ||||||||||||||
实施依据 | ||||||||||||||||
36 | 审查方式 及标准 | 一、在我区举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区(不含港澳台地区)的会议、论坛、研讨会、报告会和交流会等。 二、讨论国际事务的会议需要到审批,讨论国内事务为主的会议不需要审批。 | ||||||||||||||
37 | 办理流程 | 环节 | 步骤 | 办理人 | 办理时限 | 办理内容 | 办理结果 | |||||||||
申请与受理 | 收件 | 王虞 | 无 | 接收申请申报材料、对齐全且符合规定形式及有关要求的材料作出是否受理决定。 | 申办人在自治区外办审批窗口材料受理登记表上登记信息 | |||||||||||
审查与决定 | 审查 | 黄振喜 | 无 | 根据相关规定对申报材料进行审查、对是否同意报自治区政府/党委审批 | 提出审查意见 | |||||||||||
决定 | 黄振喜 | 无 | ||||||||||||||
复函 | 复函申办单位 | 王虞 | 无 | 根据自治区政府/党委审批决定、给申办单位复函 | 复函至申办单位 | |||||||||||
流程图 | 申办单位将会议报批材料送本办审批→本办初审后报国务院、自治区党委/政府审批→根据国务院、自治区党委/政府审批审批意见给申办单位出具复函 | |||||||||||||||
38 | 数量限制 | 无 | ||||||||||||||
39 | 收费标准 | 是否收费 | 收费 □ | 不收费 √ | ||||||||||||
收费标准 | 无 | |||||||||||||||
收费依据 | 无 | |||||||||||||||
支付方式 | 网上支付 ¨ | 现金支付 □ | 转账支付 □ | |||||||||||||
40 | 办理公示 | 网上公示¨ | 现场公示 ¨ | 报纸公示 ¨ | 其他 R 无公示 | |||||||||||
41 | 年审或年检 | 年审 ¨ | 年检 ¨ | 不需年审或年检 R | ||||||||||||
42 | 办理进度查询途径 | 网上查询 ¨ | 电话查询 R | |||||||||||||
查询网址: | 查询电话:0771-5659230 | |||||||||||||||
43 | 结果名称 | 因公临时出国(境)审核审批 | ||||||||||||||
44 | 结果样本 | 否 | 是 ¨ | 否 R | ||||||||||||
无 | ||||||||||||||||
45 | 办件类型 | 承诺件 R | 即办件 ¨ | |||||||||||||
46 | 运行系统 | 无 | ||||||||||||||
47 | 常见问题及 注意事项 | 1、请示文正文要注明财政预算按照财政部关于印发《在华举办国际会议经费管理办法》的通知(财行〔2015〕371号)有关规定制定 2、涉台人员及议题 要征求自治区台办意见 3、只有特邀嘉宾才能包往返食宿,不能所有参会外籍人员都是特邀嘉宾。 4、讨论国内事务的不属于国际会议 | ||||||||||||||
48 | 责任事项 | 1. 受理责任:受理申请文书及其它材料,受理或不予受理;2. 审查责任:审查申请材料; 3. 决定责任:作出审批通过与否的决定;4.复函责任:复函至申办单位 | ||||||||||||||
49 | 追责情形 | 无 | ||||||||||||||
50 | 行政复议 | 无 | ||||||||||||||
51 | 行政诉讼 | 无 | ||||||||||||||
52 | 备注 | 不详处见《在桂举办国际会议上报请示文范本》 附件下载:国际会议审批指南.xls | ||||||||||||||
填写说明: 1、第11项“联办机构”指同一事项有两个以上实施主体或者有前置审批的,填写联办实施主体的名称,并明确牵头单位和配合单位; 2、第17项“容缺补正方式”可根据工作实际单选或多选补正方式; 3、第18项“申请方式”可根据工作实际单选或多选申请方式; 4、第25项“实施对象性质”根据实施对象的范围可单选或多选实施对象性质; 5、第32项“申请材料”中的“申请材料依据”应当详细列明所引用的法律法规规章规范性文件名称,不得包含“其他材料”、“相 关证明文件”、“等”表述,明确提交材料的类型、是否需要电子材料、份数、规格、必要性及描述、来源渠道、签名签章等要求,标明是否是可容缺的材料等; 6、第33项“取消证明材料情形”填写具体取消证明材料名称,并根据取消类型进行勾选; 7、第37项“办理流程”应当按照依申请行政权力事项和公共服务事项运行的所有环节逐项填写,包括步骤名称、办理人、办理时限、办理内容、办理结果和流程图等; 8、第39项“收费标准”中的“支付方式”可根据工作实际单选或多选支付方式; 9、第40项“办理公示”可根据工作实际单选或多选公示方式; 10、第42项“办理进度查询途径”可根据工作实际单选或多选办理进度查询途径,网上查询和电话查询提供查询网址和电话。 |
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